El registro horario
que desaparece.
Tu equipo ficha por WhatsApp: Cotta avisa a la hora del turno y basta con tocar un botón, escribir «entro a las 9:30» o mandar una nota de voz. Tú configuras quién trabaja, dónde y cuándo, y solo intervienes cuando algo necesita tu decisión. Las horas del mes, listas para la gestoría y para Inspección.
Prepara tu equipo sin tarjeta. Al terminar, añádela para activar 14 días de prueba sin cobro inicial. Cancelas cuando quieras.
Mantenimiento, montaje, reparto, obra, tienda… si su gente usa WhatsApp, Cotta sirve.
Cotta
en línea
Avísame cuando entres.07:55
El problema
Tu app de fichaje no la usa nadie.
La ley te obliga a registrar cada día la hora de inicio y fin de la jornada, conservarlo cuatro años y tenerlo disponible para tu equipo, su representación e Inspección. Y el nuevo real decreto en preparación lo quiere digital, personal y sin posibilidad de manipularlo. Pero tu gente no descarga apps, olvida contraseñas y cada semana está en una obra distinta. Y tu gestoría te pide las horas el día 30.
Cotta usa el único canal que ya tienen todos: WhatsApp.
Lo que sobra y lo que cuenta
Las otras herramientas. Y Cotta.
Las otras
- Hay que descargar una app
- Login, contraseñas, formación al equipo
- Menús densos para una acción que debería ser instantánea
- El jefe persigue a quien no ha fichado
- El día 30 la gestoría pide los partes a mano
Cotta
- WhatsApp: ya lo tienen todos en el bolsillo
- El bot escribe primero: el trabajador ficha sin login
- Tres botones claros, texto natural o nota de voz
- Lo que necesita decisión llega al WhatsApp del responsable
- Las horas del mes en una tabla y el CSV a tu gestoría cada semana
Cómo funciona
Un mensaje. Tres botones. Sin otra app para tu equipo.
01
Configuras tu empresa paso a paso
Crea tu cuenta y prepara los centros, empleados y horarios con un formulario guiado. También puedes pegar los datos de tu equipo y revisar una propuesta. La tarjeta se añade al final.
02
Tu gente ficha con un toque
Aviso cinco minutos antes del turno con tres botones. También vale escribir («entro a las 9:30») o mandar nota de voz. Cada fichaje recibe su confirmación con la hora guardada.
03
Tú decides solo lo que hace falta
Si alguien no ficha o dice una hora distinta, te llega al WhatsApp. Ningún registro cambia sin que las dos partes estén de acuerdo, y todo queda trazado.
04
Horas del mes, gestoría e Inspección
Tabla de horas por persona, resumen para cada nómina, CSV para la gestoría, borrador de protocolo y un enlace de solo lectura para Inspección o la representación.
Tu panel de empresa
Tu día, en una lista. Tus papeles, en un clic.
Tu resumen es la lista de tu gente: quién ha entrado hoy, su turno y lo que necesita tu decisión. Las horas del mes están en una tabla, y cuando la gestoría o Inspección llaman, lo tienes en un clic.
- Hoy de un vistazo. Verde con entrada · ámbar sin fichar · rojo necesita decisión
- Aviso visto o no. Sabes si el WhatsApp llegó y se leyó antes de llamar
- Horas del mes. Por persona y día, con extras y resumen para la nómina
- QR por centro. Un cartel para fichar en la obra o el taller
- Registro íntegro. Nada se borra · cadena de huellas verificable · 4 años
Tu empresa ▾
Lunes 13 · 08:20
Ramón · ✓ 08:15 (+15′ declara 08:00)
Paco · ⏳ avisado 07:55 (leyó 08:12 · sin fichar)
Luisa · 🌴 hasta el viernes
Marta · ✓ 08:01
Para quién es
Si tu gente usa WhatsApp, ya sabe usar Cotta.
✓ Encaja bien
- · Mantenimiento, montadores, reparto, limpieza, obra…
- · Equipos que cambian de centro o de ruta cada día
- · Equipos con poca afición a las apps: los avisos llegan en español y Cotta entiende respuestas en otros idiomas
- · Empresas que pasan las horas a una gestoría externa
- · Equipos pequeños: desde una persona
✗ No es para ti
- · Buscas una suite completa de RRHH (nóminas, talento…)
- · Necesitas imputar materiales o presupuestos por intervención
- · Quieres GPS continuo sobre el trabajador (no lo haremos)
- · Alguien de tu equipo no puede usar WhatsApp y no tienes otra vía para esa persona
Precio
Un plan. Una cifra. Nada escondido.
Todas las empresas tienen lo mismo, sin funciones recortadas. El precio depende solo de cuántas personas fichan. Sin cuota fija ni permanencia.
Cotta
plan únicoFichaje por WhatsApp con registro íntegro y exportable.
O 69,90 € al año por persona: dos meses gratis.
Estimación. Se factura por las personas activas; si das de baja a alguien, deja de contar.
Todo incluido, siempre
- Fichaje por WhatsApp: botones, texto o nota de voz
- Avisos de entrada y salida según el horario
- Pausas, turnos partidos y nocturnos
- Correcciones con aceptación de ambas partes
- Horas del mes por persona y totales diarios
- CSV semanal y mensual para la gestoría
- Acceso para Inspección y representación
- Soporte por email en español
Tarjeta al terminar la configuración · 14 días sin cobro · hasta 20 personas en la prueba · cancela desde el panel
Registro diario de inicio y fin, conservación durante cuatro años y acceso para las personas trabajadoras, su representación e Inspección (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Diseñado según el proyecto de real decreto de registro digital de jornada, pendiente de aprobación. La empresa sigue siendo responsable de su protocolo y de su uso.
Preguntas
Lo que suelen preguntarnos
¿Mis trabajadores tienen que instalar algo?+
No. Reciben un WhatsApp de Cotta con su nombre y pulsan «Confirmo». A partir de ahí, Cotta les avisa al empezar y terminar su turno y basta con tocar un botón. También pueden escribir o mandar una nota de voz.
¿Y si alguien no tiene WhatsApp o no quiere usarlo?+
Puede escribir BAJA en cualquier momento y dejará de recibir mensajes. Hoy Cotta funciona solo por WhatsApp, así que para esa persona la empresa tiene que acordar otra vía de registro. Si un día WhatsApp falla para todos, las horas anotadas en papel se pasan después a Cotta y cada persona las acepta.
¿Se puede cambiar una hora después?+
Sí, pero nunca a escondidas. Si el trabajador se olvidó de fichar, lo dice por WhatsApp y tú aceptas o no esa hora. Si eres tú quien corrige, el trabajador recibe la propuesta y la acepta o la rechaza. Sin acuerdo, queda constancia de las dos versiones. El registro original nunca se borra.
¿Cumple con la ley?+
Cotta cubre lo que exige hoy el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: registro diario de inicio y fin, conservación durante cuatro años y acceso para la plantilla, su representación e Inspección. Además está diseñado según el proyecto de real decreto de registro digital: asientos personales e inmediatos, modificaciones con aceptación de ambas partes, totales diarios y mensuales y acceso remoto para Inspección. Cotta registra el tiempo; la clasificación de horas extra o la modalidad de trabajo se llevan en tu sistema de nóminas o con tu gestoría. Cuando se publique el texto definitivo, adaptaremos lo que cambie.
¿Qué datos guarda de mi equipo?+
Nombre, número de WhatsApp, horario, centro y los fichajes con sus horas. No usa GPS, fotos ni biometría, y no pide el motivo médico de una ausencia. Las notas de voz se interpretan en el momento y no se guardan. Cotta actúa como encargado del tratamiento de tu empresa.
¿Qué recibe mi gestoría?+
Si añades su email, cada lunes y cada día 1 un CSV con las jornadas de cada persona: tramos, pausas, horas, totales del mes y lo que está pendiente de revisar. También puedes descargarlo cuando quieras.
¿Cuándo se cobra y cómo cancelo?+
Configuras el equipo sin tarjeta. Al terminar añades la tarjeta y empiezan 14 días de prueba sin cobro. Antes de que acabe te avisamos por email con el importe. Cancelas desde el panel, sin permanencia, y tus registros se conservan.
¿Otra duda? Escríbenos a hola@cotta.work y te responde una persona.